アカウントは企業(法人)単位で発行されますか?
- 求人掲載について
ジョブソエルのアカウントは、原則として採用担当者単位で発行されます。
同一企業内であっても、複数の施設や部署で採用担当者が異なる場合は、担当者ごとに個別のアカウントを作成していただく運用を推奨しております。
担当者ごとにアカウントを作成する理由
応募通知や重要なお知らせを、「対応すべき担当者様」へ確実に届けるためです。
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通知の振り分け: 求人への応募、メッセージの受信、請求関連の通知などは、アカウントに登録されたメールアドレス宛に届きます。
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ミスの防止: 担当者ごとにアカウントを分けることで、他部署の応募者と混同することを防ぎ、迅速な選考が可能になります。
アカウント作成時の重要なルール
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メールアドレスの重複不可: 1つのメールアドレスで複数のアカウントを発行することはできません。担当者(または施設)ごとに、異なるメールアドレスをご用意ください。
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ユーザーの追加不可: 1つのアカウント内に、別のユーザー(別のメールアドレス)を追加して共有することはできません。
通知先の共有について
「担当者が休みの日でも他のスタッフが気づけるようにしたい」という場合は、メーリングリスト(例:saiyo@example.com)をアカウントの登録アドレスに設定することをおすすめいたします。
メーリングリストとは
メーリングリストとは、「特定のメールアドレスに送信すると、あらかじめ登録されたメンバー全員に同じメールが自動で転送される」仕組みのことです。
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代表アドレスを作成: saiyo@example.com のような共有アドレスを1つ作ります。
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メンバーを登録: そのアドレスの配送先に、担当者Aさん、Bさん、Cさんの個人アドレスを紐付けます。
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同時受信: ジョブソエルから「応募通知」が届くと、A・B・Cさん全員のメールボックスに同時にコピーが届きます。
メーリングリストは、Outlookなどのメールソフトの設定ではなく、企業様でご利用のメールサーバーの管理画面から作成いただくものです。詳しくは、社内のITインフラ管理部署やIT保守会社へご確認をお願いいたします。